Contrat d’étude
Notre objectif ?
Vous apporter une solution adaptée, sur mesure et faire de votre espace de travail une ressource stratégique
Comment ?
Nous proposons de vous accompagner à travers une démarche visant à considérer l’espace, le bâtiment et les organisations pour concevoir un aménagement respectant votre stratégie et porteur de l’image de votre entreprise.
Par sa méthode structurée et rigoureuse, la mission d’accompagnement permet à chaque étape de définir les différentes possibilités et ainsi aider à discerner les meilleurs choix possibles.
Chaque étape fera l’objet d’une validation et permettra de consolider les orientations données au projet :
« Comprendre l’explicite et révéler l’implicite »
DEFINITION DES BESOINS
Etudes préliminaires : aider à la décision, définir le programme d’aménagement et étudier sa faisabilité, intégrer la nouvelle organisation dans l’espace.
CONCEVOIR L’AMENAGEMENT
Projeter les espaces : proposer un concept d’aménagement, établir un space planning, définir une charte d’aménagement, déterminer le choix du mobilier et du type de cloisonnement.
OPTIMISATION DES ESPACES
Réajustement et détails jusqu’à la validation finale du projet
Définition des besoins
Nous identifions ensemble vos besoins grâce à une collecte de données bien précise :
Observation de vos collaborateurs & Reportage photo si nécessaire.
L’observation permet d’analyser :
- l’utilisation de l’espace, les comportements, les flux de travail et de communication, les réseaux informels.
- L’état des lieux quant à lui permet de vérifier les données architecturales, les surfaces au travers les plans d’origine et de vérifier la faisabilité.
- La compréhension du contexte architectural sera déterminée lors de la mise en place du projet.
Les Audits et les Ateliers de réflexion contribuent à :
- identifier et diminuer la résistance au changement
- intégrer les idées des collaborateurs
- réduire les erreurs et mauvaises interprétations de données
- améliorer la satisfaction personnelle au travail
- accroître l’adhésion émotionnelle à l’espace de travail
- définir les besoins individuels, collectifs
- définir les espaces spécifiques
L'implication dans ces ateliers est un facteur clé de réussite dans votre projet.
Une visite au sein de nos locaux peut être organisée afin d’interagir ensemble et d’établir un programme constructif et explicite.
Avant Projet Sommaire :
Nous réalisons plusieurs ébauches comprenant :
- un carnet d’intention – inspiration – concept
- l’élaboration d’un cahier de postes types
- un concept d’aménagement (schéma organisationnel, périmètre des services…)
- une diversité d’espaces et de postures (détermination des espaces spécifiques et des équipements communs (copieurs, fax, imprimantes…)), des espaces collectifs (salle de réunion, bulles, espaces projet…)
- une typologie de postes de travail selon les métiers et la configuration des locaux
- une intégration des nouvelles technologies
- un macro et micro zoning – esquisses (plans 2D et images 3 D)
- Des ateliers de création collaborative
Les préconisations sont faites dans un souci de répondre aux exigences d’usage et de maintenance et s’inscrivent dans une démarche d’environnement durable
« Offrir une diversité d’espace »
Avant Projet Détaillé :
Cette phase a pour objectif de préciser et visualiser les choix retenus, de rechercher le meilleur aménagement pour un fonctionnement optimal sur la base du scénario validé.
Le zoning détaillé a pour objet :
- d’arrêter définitivement le programme. d’arrêter les dimensions de l’ouvrage, ainsi que son aspect. (L’ensemble des plans et des carnets de détails permettant la bonne compréhension du projet).
- de définir les principes constructifs, les matériaux et les installations techniques
La Charte d’aménagement – Typologies d’espaces
Elle a pour objet de :
- Préserver les conditions de travail
- Faciliter les aménagements futurs des espaces en optimisant l’environnement de travail (ergonomie, acoustique, couleurs, éclairage)
- Utiliser l’espace pour exprimer la culture de votre entreprise
- Respecter l’ergonomie et le bien-être des collaborateurs
- Conserver une cohérence sur la vie de ces aménagements
- Garder un équilibre entre la maîtrise des surfaces et le confort des utilisateurs
Définition des typologies :
- Définition des typologies d’espaces – catalogue d’espaces types (dimensions, types de mobilier, décoration…)
- Détermination des types de cloisonnements (plein, vitré, semi-vitré …) et agencements spécifiques
- Définition de règles de vie avec la collaboration des utilisateurs
Nous travaillons avec vous pour peaufiner les détails de votre nouvel espace (couleurs, matériaux, aspects fonctionnels…)
« Maximiser la valeur d’usage du bâtiment »